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Comunicazione perfetta

Riunioni, report e allineamenti aziendali chiari per una comunicazione interna efficace.

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La comunicazione è dispersiva?

Messaggi sparsi tra email, chat e documenti creano confusione e perdite di informazioni cruciali.

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Le riunioni sono poco produttive?

Senza un sistema chiaro, le riunioni diventano lunghe e inefficaci, con poca attenzione alle azioni concrete.

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Non sai chi sta facendo cosa?

La mancanza di chiarezza su chi è responsabile di cosa porta a inefficienze e duplicazioni di compiti.

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Le informazioni non sono documentate?

Le decisioni aziendali vengono prese e dimenticate, senza un archivio che le renda accessibili a tutto il team.

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Cos’è comunicazione perfetta?

Comunicazione perfetta è il sistema che aiuta l’azienda a strutturare e semplificare tutti i flussi comunicativi interni. Creiamo una guida operativa personalizzata che stabilisce quali strumenti usare per cosa, come organizzare riunioni produttive, e dove documentare le decisioni aziendali. Tutto viene digitalizzato su Notion, in modo che ogni membro del team abbia accesso alle informazioni giuste, nel momento giusto, e in modo chiaro. Il risultato è una comunicazione interna senza rumori, riunioni efficienti e un flusso continuo di aggiornamenti e decisioni documentate.

Quando collabori con noi, non ti chiediamo di dedicare ore tutti i giorni. Ti chiediamo solo 90 minuti a settimana.

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Come funziona?

01 Analisi

Valutazione degli strumenti esistenti

Analizziamo gli attuali canali di comunicazione (email, chat, riunioni) per capire dove si creano problemi di chiarezza, ritardi o inefficienze.

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Valutazione degli strumenti esistenti
02 Regole

Definizione del modello di comunicazione

Stabiliremo regole chiare su quali strumenti usare per ogni tipo di comunicazione (email per ufficiale, Slack per urgente, Notion per documentare).

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Definizione del modello di comunicazione
03 Standardizzazione

Ottimizzazione riunioni e aggiornamenti

Eliminiamo riunioni inutili, introducendo aggiornamenti asincroni (messaggi vocali, report brevi) e creando moduli standard per richieste e feedback.

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Ottimizzazione riunioni e aggiornamenti
04 Digitalizzazione

Creazione della knowledge base aziendale

Strutturiamo su Notion la sezione “Comunicazione interna” con regole, FAQ, linee guida, e decisioni aziendali, garantendo l’accessibilità immediata a tutte le informazioni.

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Creazione della knowledge base aziendale
05 Adozione

Formazione e follow-up

Presentiamo il sistema al team e, dopo 30 giorni, analizziamo i risultati, correggiamo eventuali difficoltà e rafforziamo le buone pratiche.

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Formazione e follow-up

Quali sono i benefici?

Comunicazione aziendale chiara e strutturata

Ogni canale e strumento è utilizzato per lo scopo giusto, riducendo il disordine e migliorando la chiarezza.

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Riunioni più brevi e produttive

Le riunioni diventano mirate e orientate ai risultati, con azioni concrete da intraprendere al termine di ogni incontro.

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Maggiore trasparenza nelle decisioni aziendali

Ogni decisione viene documentata su Notion, creando un archivio consultabile e trasparente per tutto il team.

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Coordinamento ottimizzato tra i reparti

Con la guida operativa chiara e strumenti integrati, il flusso di comunicazione tra i reparti migliora notevolmente.

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Riduzione dei malintesi e delle informazioni mancanti

La centralizzazione delle informazioni evita malintesi e assicura che tutti abbiano accesso agli aggiornamenti e alle decisioni aziendali.

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Domande frequenti

Durante la consulenza, analizziamo insieme le tue esigenze e definiamo i canali più adatti per ciascun tipo di comunicazione, dalla gestione operativa alle decisioni ufficiali.

Implementiamo aggiornamenti asincroni, come report brevi e messaggi vocali, che permettono di comunicare senza bisogno di riunioni continue.

Sì. La guida operativa su Notion è completamente personalizzabile e aggiornata, quindi puoi modificarla autonomamente quando necessario.

Il servizio è attivo nelle seguenti città e settori: Milano (Industria meccanica), Roma (Industria meccanica), Brescia (Industria meccanica).

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