Wikipedia aziendale
Un documento unico che raccoglie tutte le procedure, ruoli e linee guida per una gestione standardizzata.
Un documento unico che raccoglie tutte le procedure, ruoli e linee guida per una gestione standardizzata.
Quando le informazioni sono sparse tra file, email e riunioni, diventa difficile per il team trovare le risposte e risolvere problemi in autonomia.
Un processo di onboarding inefficace porta a disorientamento, perdita di tempo e rallentamenti nelle attività, soprattutto senza una guida chiara e centralizzata.
Se la conoscenza aziendale è nelle mani di poche persone, l’azienda è vulnerabile a interruzioni e difficoltà in caso di assenze o turnover.
L'assenza di un manuale operativo completo porta a errori che si ripetono, costando tempo e risorse senza una vera soluzione.
La Wikipedia aziendale è un sistema centralizzato e digitale che raccoglie tutte le procedure, i ruoli, gli strumenti e le linee guida aziendali in un unico spazio facilmente accessibile. Creata su Notion, questa base di conoscenza aiuta il team a lavorare in autonomia, riducendo il bisogno di consultare continuamente i responsabili e migliorando l'efficienza complessiva. Ogni collaboratore può consultare procedure operative, checklist, FAQ, e linee guida in modo semplice e sempre aggiornato, eliminando errori e disallineamenti.
Mappiamo come vengono attualmente gestite le informazioni e le procedure, individuando aree di miglioramento nella gestione della conoscenza.
Definiamo l'architettura della knowledge base, organizzando le informazioni in sezioni tematiche, procedure e documenti operativi facilmente consultabili.
Tutte le informazioni vengono raccolte e digitalizzate su Notion, con link diretti alle procedure, strumenti e video guide.
Creiamo video procedure e checklist per garantire che il team possa usare facilmente la piattaforma e tenere aggiornata la documentazione.
Forniamo una guida operativa per mantenere il sistema aggiornato nel tempo, con un sistema di revisione periodica e monitoraggio dei contenuti.
Con una knowledge base centralizzata, il team può risolvere autonomamente i problemi e prendere decisioni più rapide, riducendo il bisogno di consultare i responsabili.
Un manuale operativo chiaro e accessibile facilita l’integrazione dei nuovi assunti, migliorando l’esperienza di onboarding e riducendo i tempi di formazione.
La centralizzazione delle procedure riduce significativamente gli errori ripetitivi e garantisce che ogni attività venga svolta correttamente.
La possibilità di aggiornare facilmente le procedure su Notion assicura che il team lavori sempre con le informazioni più recenti, evitando disallineamenti.
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