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Mappa delle responsabilità per industria meccanica a Roma

Chi fa cosa, con ruoli, KPI e obiettivi chiari per ogni reparto.

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Non sai davvero chi fa cosa?

Le mansioni vengono gestite “a memoria” e ogni reparto lavora in modo diverso, creando confusione e poca chiarezza operativa.

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I responsabili intervengono su tutto?

Senza responsabilità definite, i responsabili si ritrovano a coprire attività del team, perdendo tempo e priorità strategiche.

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Le attività si sovrappongono?

Quando i compiti non sono assegnati con precisione, le mansioni si duplicano e nessuno ha una visione chiara delle priorità.

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I collaboratori non hanno obiettivi misurabili?

Senza KPI chiari, è difficile monitorare i risultati e capire se un ruolo sta funzionando come dovrebbe.

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Cos'è la mappa delle responsabilità per evidenziare

La mappa delle responsabilità è un sistema che definisce in modo chiaro tutte le attività di ogni ruolo aziendale, creando mansionari completi e coerenti con l’organigramma strategico.

Attraverso sessioni operative con i responsabili di reparto, raccogliamo ogni mansione operativa, gestionale e amministrativa e la trasformiamo in documenti strutturati, digitalizzati e facilmente aggiornabili su Notion. Ogni ruolo diventa chiaro, misurabile e allineato agli obiettivi aziendali, eliminando sovrapposizioni e responsabilità poco definite.

Quando collabori con noi, non ti chiediamo di dedicare ore tutti i giorni. Ti chiediamo solo 90 minuti a settimana.

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Come funziona?

01 Intervista

Raccolta attività e responsabilità

Il consulente senior conduce una sessione operativa con ogni responsabile per mappare tutte le attività del ruolo e del team, incluse priorità e obiettivi.

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Raccolta attività e responsabilità
02 Analisi

Categorizzazione delle mansioni

Le attività raccolte vengono organizzate per area (operativa, gestionale, amministrativa, comunicativa) per creare una struttura chiara e facilmente consultabile.

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Categorizzazione delle mansioni
03 Creazione

Redazione dei mansionari

I consulenti junior impaginano le attività su Notion, integrano i KPI del ruolo e costruiscono una sezione dedicata per ogni reparto.

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Redazione dei mansionari
04 Revisione

Validazione con responsabile e titolare

Ogni mansionario viene condiviso e perfezionato insieme al responsabile e all’imprenditore per garantire che sia completo e applicabile.

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Validazione con responsabile e titolare
05 Pubblicazione

Attivazione della sezione “Mansionari”

Digitalizziamo il sistema su Notion, rendendo disponibili tutti i mansionari, con filtri per ruolo, reparto e KPI, facilmente aggiornabili in autonomia.

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Attivazione della sezione “Mansionari”

Quali sono i benefici?

Maggiore chiarezza sui compiti aziendali

Ogni attività e responsabilità è chiaramente documentata, eliminando sovrapposizioni e riducendo il rischio di dimenticanze.

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Obiettivi misurabili e chiari per ogni ruolo

Ogni ruolo è legato a KPI specifici, rendendo misurabili le performance e facilitando il monitoraggio dei risultati.

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Responsabilità facilmente delegabili

I mansionari chiari permettono di delegare senza problemi, poiché ogni collaboratore sa esattamente cosa ci si aspetta da lui.

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Monitoraggio continuo delle performance

Con i mansionari digitalizzati su Notion, il titolare può monitorare costantemente le performance di ogni dipendente.

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Automazione dei processi operativi

La digitalizzazione dei mansionari riduce il carico di lavoro manuale e migliora l’efficienza, liberando il tempo per attività strategiche.

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Domande frequenti

I mansionari definiscono in modo chiaro tutte le attività e responsabilità di un ruolo, rendendo il lavoro più organizzato, misurabile e semplice da delegare.

No. Le sessioni sono fatte solo con i responsabili di reparto, che conoscono in dettaglio le attività proprie e del team.

La sezione su Notion è completamente modificabile: il titolare o i responsabili possono aggiornare mansioni e KPI in autonomia quando l’azienda evolve.

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